Trattamento dei dati personali per le finalità indicate al punto n. 5 e secondo le modalità di cui al punto n. 7
INFORMATIVA PRIVACY AI FINI DELLA GESTIONE DEI RAPPORTI TRA IL CEFPAS E GLI AUTORI E GLI ASPIRANTI AUTORI DEL QUOTIDIANO DEL CEFPAS ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”)
1. Scopo del documento
La presente Informativa Privacy (“Informativa”) ha Io scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli autori e degli aspiranti autori delle pubblicazioni effettuate sul giornale istituzionale online del CEFPAS (www.cefpas4k.it).
2. Titolari del trattamento e informazioni di contatto
Il Titolare del trattamento dei dati è il Centro per la Formazione Permanente e l’Aggiornamento del Personale del Servizio Sanitario (“CEFPAS”) con sede legale in via G. Mulè n.1 – 93100 Caltanissetta, C.F./P. I.V.A. 0142736085.
3. Interessati a cui i dati si riferiscono
Il trattamento effettuato dal CEFPAS ha ad oggetto i dati personali degli autori e degli aspiranti autori delle pubblicazioni effettuate sul giornale istituzionale.
4. Oggetto del trattamento
Il trattamento dei dati personali degli autori (e degli aspiranti autori) delle pubblicazioni sul giornale del CEFPAS ad opera del CEFPAS ha ad oggetto dati personali strettamente pertinenti alla buona organizzazione e amministrazione del servizio, quali:
- Dati personali legati all‘identità e necessari ai fini dell‘identificazione personale degli autori: cognome, nome, genere, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, luogo e data di nascita, numero e data di scadenza del documento di identità, Ente che ha provveduto a rilasciare il documento di identità, codice fiscale;
- Dati relativi all’occupazione lavorativa dell’autore (azienda di riferimento, settore, ufficio di competenza et similia);
- Dati curricolari.
Alcuni dati saranno obbligatoriamente oggetto di pubblicazione sul sito del giornale online. In particolare, saranno pubblicati sul sito e accessibili a tutti il nome, il cognome, l’attività professionale, l’azienda di provenienza. Con l’espresso consenso dell’interessato potranno essere pubblicati dati ulteriori, quali ad esempio l’indirizzo e-mail, dati curricolari, immagini fotografiche eccetera. I medesimi dati possono essere pubblicati sui canali social del quotidiano o con altri mezzi.
5. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I dati personali sono raccolti dal Titolare. La base giuridica è il consenso dell’interessato. I dati sono trattati al fine di consentire la valutazione, la pubblicazione e la condivisione degli articoli. Se l’interessato presta il suo consenso espresso, i dati possono essere trattati anche per l’invio di materiale informativo sull’attività del CEFPAS (corsi, convegni, eventi, ecc.). In aggiunta a quanto sopra, il CEFPAS potrà trattare i dati:
- per adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto;
- ogni qualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del CEFPAS in sede giudiziaria.
6. Natura facoltativa e obbligatoria del trattamento dei dati
Per quanto riguarda la pubblicazione degli articoli, il trattamento dei dati personali sopra evidenziati e la pubblicazione del nome, del cognome, dell’attività professionale dell’autore e dell’azienda cui egli appartiene sono necessari per il funzionamento del servizio. È altresì obbligatorio il consenso al trattamento dei dati fiscali, al fine di consentire I esecuzione dei contratti. Pertanto, il mancato consenso al trattamento dei dati sopra descritti rende impossibile il corretto svolgimento del servizio e la fruizione del servizio. È facoltativo il consenso al trattamento funzionalizzato all’invio di materiale informativo sull’attività del CEFPAS. È facoltativo il consenso alla pubblicazione dei dati ulteriori rispetto a quelli specificati al comma 1.
7. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all‘art. 4, par. 1, n. 2 GDPR e più precisamente: raccolta, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati sono trattati dal Titolare del trattamento con modalità, strumenti e procedure informatiche, strettamente necessari per realizzare le finalità descritte in questa informativa. Il Titolare del trattamento predispone misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (Data Breach). I dati personali saranno trattati:
- su archivio digitale di proprietà e gestione del Titolare, nonché utilizzando indirizzi di posta elettronica sotto il controllo esclusivo del CEFPAS.
- da soggetti autorizzati all‘assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali;
- con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza delle persone cui i dati si riferiscono, onde evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
8. Periodo di conservazione dei dati e modalità di distruzione
I dati personali verranno conservati per un periodo coerente con la funzione del servizio, e pari almeno al tempo in cui verrà mantenuta la pubblicazione degli articoli sul sito. Il CEFPAS tratterà il contenuto degli articoli e i dati identificativi degli autori anche mediante conservazione ai fini di archiviazione per pubblico interesse, in ragione della sua attività istituzionale. In tal caso il periodo di archiviazione, in conformità con la specifica finalità, si intende a tempo indefinito, salvo I’esercizio del diritto aII‘obIio dell‘interessato. Il CEFPAS ritiene concesso il consenso al trattamento dei dati da parte degli interessati a partire dal momento della sottoscrizione della lettera di collaborazione.
9. Accesso ai dati personali
I dati potranno essere accessibili per le finalità di cui al punto n. 5 da tutti i membri del Comitato di programma e della redazione del quotidiano del CEFPAS, espressamente nominati dal Titolare quali Persone autorizzate ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quoterdecies Codice Privacy, come novellato dal D.lgs. 101/2018; nonché ad altri Enti, Organismi, Autorità verso i quali il Titolare del trattamento ha un obbligo di comunicazione previsto dalla Iegge e/o per le medesime finalità e base giuridica di cui al punto n. 5. I dati curricolari e le informazioni relative al nome e al cognome saranno inoltre pubblicati sul sito istituzionale del CEFPAS, sezione Amministrazione Trasparente, ai sensi dell’art. 15 del d.lgs. n. 33/2013.
10. Comunicazione dati a terzi
I dati vengono trattati sui server del CEFPAS. Nell’ambito dell’organizzazione del servizio, i dati comunicati potranno essere trasmessi a terzi che, in qualità di responsabili del trattamento, li tratteranno per conto del CEFPAS, in conformità ad appositi accordi contrattuali e comunque nei limiti di quanto strettamente necessario ai fini dell‘organizzazione e della gestione del servizio, esclusivamente in base allo scopo per cui sono stati collezionati.
11. Diritti degli interessati
L‘interessato dispone dei diritti di cui all‘art. 15 GDPR e ss., più precisamente diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di proporre reclamo all Autorità Garante (art. 77 GDPR e 141 Codice Privacy, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018). L‘interessato ha diritto a revocare il proprio consenso, precedentemente prestato, in ogni momento e con la facilità con cui Io ha conferito, ai sensi dell’art. 17, par.1, lett. b) GDPR. Tuttavia, tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto sulla base del consenso precedentemente prestato e avrà come unico effetto la cessazione del trattamento dei dati personali dell’interessato per il futuro.
12. Modalità di esercizio dei diritti
L‘interessato del trattamento può esercitare nei confronti del CEFPAS i diritti di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione e limitazione del trattamento, nonché il diritto ad ottenere i dati in formato portabile e a revocare il consenso prestato, inviando una e-mail all’indirizzo redazione@cefpas4k.it. L‘interessato del trattamento ha inoltre diritto a rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali in caso di trattamento illecito dei dati.
13. Identità e dati di contatto del:
- Titolare del trattamento — CEFPAS, in persona del rappresentante legale pro tempore (oggi: Commissario Straordinario dott.ssa Giovanna Segreto)
- Indirizzo e-mail del DPO CEFPAS: dpo@cefpas.it